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你是否有時(shí)會(huì)遇到這樣的狀況？當(dāng)你十萬火急捧著一份文件希望某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)，卻被告知，領(lǐng)導(dǎo)正出差在外或參加某個(gè)重要活動(dòng)分身乏術(shù)；或許，這還不是最糟的，如果一份文件被要求輾轉(zhuǎn)到多個(gè)部門、不同層級(jí)的N個(gè)人簽字，協(xié)同的效率高低便會(huì)直接影響到目標(biāo)任務(wù)的推進(jìn)。
日前，由傳化信息化團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)的移動(dòng)商務(wù)系統(tǒng)將幫助您解決這些問題，今后，無論大家身在何方，只要用手機(jī)連上網(wǎng)絡(luò)，便能第一時(shí)間看到待處理的審批文件，同樣，也只需手機(jī)輕輕一點(diǎn)，就能馬上流轉(zhuǎn)到下一審批環(huán)節(jié)。該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高益峰表示，移動(dòng)商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，標(biāo)志著傳化正式步入掌上辦公時(shí)代，將有效助推經(jīng)營管理效率的提升。
那么，這究竟是怎樣一個(gè)項(xiàng)目？它的誕生具有哪些重要的意義？
從現(xiàn)實(shí)的層面，當(dāng)前隨著傳化各產(chǎn)業(yè)隊(duì)伍的壯大，不同層級(jí)的部門組織、多種工作界面之間如何實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同、有效執(zhí)行，流程電子化將是解決效率問題的有效抓手；從長遠(yuǎn)的角度，傳化業(yè)務(wù)正在向全國乃至世界拓展，異地、遠(yuǎn)程的工作方式將成為常態(tài)，亟需一個(gè)更為便捷的通訊和協(xié)同平臺(tái)來打破地域限制，適應(yīng)這樣的工作方式。
據(jù)高益鋒介紹，傳化移動(dòng)商務(wù)系統(tǒng)引入平臺(tái)化的構(gòu)架模式，將傳化已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用載體延伸到各種主流移動(dòng)設(shè)備上，首批移動(dòng)辦公應(yīng)用目前已經(jīng)在安卓(Android)手機(jī)、蘋果(iPhone)手機(jī)、蘋果(iPad)平板電腦上成功運(yùn)行，未來更多的移動(dòng)信息化應(yīng)用將持續(xù)發(fā)布推廣。
傳化移動(dòng)商務(wù)系統(tǒng)是傳化網(wǎng)協(xié)同辦公管理的重要延伸，實(shí)現(xiàn)并包括了郵件管理、日程管理、流程審批、新聞查閱、公告查閱、公文查閱、通訊錄查閱、會(huì)議紀(jì)要查閱、制度查閱、今日傳化等十大模塊、百余項(xiàng)的便捷功能。它不僅能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)及員工移動(dòng)辦公的需求，而且對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件具有快速響應(yīng)。截止目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)39個(gè)高管核心管控流程的移動(dòng)電子化。
同時(shí)，考慮到移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)涉及到流轉(zhuǎn)審批、公文、制度、員工聯(lián)系方式等信息資產(chǎn)的安全問題，系統(tǒng)還采用動(dòng)態(tài)密碼卡雙因素認(rèn)證，安全等級(jí)堪比銀行支付系統(tǒng)的安全等級(jí)。
另據(jù)了解，在前期集團(tuán)高管層應(yīng)用后，系統(tǒng)還將逐步面向各層面用戶推廣，尤其是與各產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的移動(dòng)商務(wù)探索，將是下一階段的重點(diǎn)。
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